ŹRÓDŁO NOWEJ ENERGII

9 kroków, które ułatwią wykonanie projektu

25-04-2016

Aleksandra Błaszczak

biznes

0

macbookblog

Podchodzisz do realizacji wymarzonego projektu, ale na koniec Twój wynik nie odzwierciedla tego, na co Cię było stać? Być może wpadłaś w pułapkę ograniczenia produktywności spowodowanego zbyt wysokimi oczekiwaniami, tj. podcinaniu sobie samej skrzydeł. W tym artykule przedstawiam możliwe rozwiązania tak, aby proces tworzenia przebiegał łatwiej.

 
Czeka Cię wykonanie konkretnego zadania, prezentacji, które wywołują u Ciebie napięcie. Odczuwasz pomieszanie radosnego oczekiwania, związanego z Twoim emocjonalnym przywiązaniem do projektu (co motywuje do działania), z poczuciem dużego prawdopodobieństwa porażki (co działa niczym betonowe buty).
 
Jakie są możliwe ścieżki realizacji projektu w takich warunkach?
 
Możesz chcieć odłożyć wzięcie się do pracy w czasie, czyli zwyczajnie mówiąc, prokrastynować, bo życzysz sobie, żeby projekt wyszedł idealnie. Sprawa będzie cały czas zajmowała Ci głowę, mimo, że nie będziesz nad nią pracować w danym momencie. Postawisz sobie zbyt wysoko poprzeczkę ze strachu, wymagając od siebie za dużego wysiłku w zbyt krótkim czasie, np. postanowisz, że zrobisz cały projekt w jeden dzień, żeby tylko mieć go z głowy. Będziesz chciała jak najszybciej dotrzeć do momentu odhaczenia zadania z listy, bo to przyniesie Ci ulgę w postaci odzyskanego poczucia bezpieczeństwa. Nie tędy droga! Skoro zależy Ci na tym projekcie, na jego dobrej jakości, powinnaś wrócić do niego, by zrobić krytyczną rewizję. A do tego potrzeba działań w odstępach czasowych, należy się z danym pomysłem „przespać”. Poza tym, przykładowy jeden dzień to raczej za mało na uświadomienie sobie, co właściwie chcemy zrobić, zdobycie odpowiedniego zaplecza wiedzy o tym, jak chcemy stworzyć projekt, zasięgnięcie opinii i rad doświadczonych znajomych. Ponadto po tym jednym dniu karmiłabyś się złudzeniami, że kawał roboty już za Tobą i możesz spocząć na laurach, ryzykując porażkę projektu.
 
Inna ścieżka, to zbytnie rozłożenie zadania w czasie. W efekcie podczas pracy nad projektem powoli tracisz pojęcie o tym, co zrobiłaś na początku. Jeśli nie zajmujesz się czymś dostatecznie intensywnie, to nagromadzona w Tobie energia wytraca się, jej moc zostaje niewykorzystana. Dlatego lepiej kuć żelazo póki gorące. Jeśli praca nad tą sprawą stanie się rutyną, nie będzie to już pasjonujący projekt, tylko kolejny dzień spędzony na tym samym. Nie mówiąc już o tym, że rozmaite czynniki zewnętrzne wraz z upływem czasu będą miały wpływ na Twoje działania, np. wahania gospodarki. Znaczna zmiana kursu walut może wpłynąć na koszty projektu, a nawet może go położyć. W grę wchodzą też nagłe zmiany sytuacji mieszkaniowej, rodzinnej, zawodowej itp.
 
Co możesz zrobić, żeby jak najmniej się stresować i wyjść obronną ręką z wynikiem, który cię zadowoli?
 
projektporadyblog
 
1. Świadomie nie pozwól sobie myśleć bez przerwy o projekcie bez podejmowania konkretnej, rzeczywistej pracy – robienia notatek lub realizacji. Żeby uniknąć bezsensownego zastanawiania się „na brudno”, zaplanuj pierwszy okres pracy – przygotowania do wykonania projektu, i tego się trzymaj. Nie pozwól sobie na to, żeby Twój umysł zbyt długo błądził bez wyników, np. zapisania pomysłów na papierze w formie mapy myśli, bo samo rozmyślanie do niczego nie prowadzi, a zajęcie głowy zabiera Ci energię tak samo jak każda inna praca.
 
2. Zaplanuj małe kroki – podziel pracę na kilka dni lub tygodni, zapisz to wyraźnie w kalendarzu i bądź temu wierna. Weź pod uwagę ewentualne pomyłki i przesunięcia terminów, daj sobie czas w na te potknięcia.
 
Tutaj przeczytasz więcej o planowaniu.
 
Pierwszy etap poświęć na przygotowanie się do realizacji. Zdobycie wiedzy o Twoich możliwościach i granicach, kosztach, itp. Nie zaszkodzi też podejść do projektu bardziej optymistycznie i pomyśleć, że jesteś w stanie trochę nagiąć te granice 😉
 
Następnie skup się na wykonaniu. Jeśli dobrze podeszłaś do pierwszego etapu, ten okres może okazać się bardzo krótki, produktywny i przyjemny.
 
Potem dobrze zrobić sobie krótką przerwę, po której spojrzysz świeżym okiem na to, co stworzyłaś. Najprawdopodobniej zmienisz zdanie o niektórych kwestiach.
 
3. Pytaj – zadawanie pytań mentorom czy znajomym, którzy mają większą wiedzę, to przywilej, a nie dowód na głupotę. Nie wahaj się, gdyż na pewno zaprocentuje to lepszym ukierunkowaniem Twojej pracy i oszczędzi czas.
 
4. Nie porównuj się z innymi – nadmierny stres przy przygotowywaniu projektu lub prezentacji może brać się z naszych oczekiwań wobec ludzi, którzy w naszej głowie mają niejako zaakceptować projekt, tj. zaakceptować nas. Warto uświadomić sobie, że w tym przypadku nie chodzi o akceptację Twojej działalności czy osoby, ale o rzetelnie wykonanie zadania tak, żeby przesłanie trafiło do odbiorcy i doprowadziło do pożądanego skutku. Twój pomysł może być równie dobry, ale kryteria oceny przez poszczególne osoby są różne. Nie ma sensu porównywać się, czy załamywać, jeśli nie wszyscy wyrażą się pozytywnie o Twoich pomysłach. Nie ignoruj siły wsparcia i rad innych ludzi, ale pamiętaj, że Twój unikalny pomysł powstał z Twojej mocy i nikt inny nie rozumie potencjalnych zysków tak jak Ty. Zachowaj wyraźny obraz tego, co chcesz stworzyć i wykonaj to dobrze, a jakość zawsze się obroni.
 
5. Nie bądź dla siebie największym krytykiem – perfekcjonizm może być kulą u nogi, bo hamuje nas, każe nam czekać i bić się w piersi, że nie zrobiliśmy czegoś tak albo inaczej. Często inni nie przywiązują aż takiej wagi, do tego, co robimy, mimo że wydaje nam się, że tak właśnie jest. Sami krytykujemy się najbardziej, czym spowalniamy realizację pomysłu.
 
6. Nie zapomnij o kreatywności – jeśli projekt ma być wysokiej jakości i zostać dobrze przyjęty, powinien być podany w ciekawej formie.
 
7. Lepiej zadbaj o jakość tego, co już masz, zamiast o dużą ilość, tego, czego nie masz. Ten punkt jest zależny od warunków czasowych, jednak lepiej podać dopracowaną krótką treść w ciekawej formie, niż zaprezentować dużo treści gorszej jakości. Znowu chodzi o to, że zapewne odbiorca nie zwróci uwagi na wszystkie elementy projektu, ale wpadnie mu w oko ciekawy, autorski punkt programu. Co nie wyklucza, że inne elementy powinny być na co najmniej zadowalającym poziomie.
 
8. Postaw się w roli odbiorcy – zadbaj o prostotę i jasność komunikacji. Dzięki temu, ten łatwiej pojmie i zaakceptuje Twój projekt jako godny uwagi. Pamiętaj, że Ty jako specjalistka w danej dziedzinie możesz uważać pewne rzeczy za pewniki, a Twój odbiorca nie zrozumie czegoś i uzna, że to nie jest dla niego interesujące, a chodzi o zupełnie odwrotny efekt.
 
9. Zadbaj o to, żeby inni dowiedzieli się o twoim projekcie. Będzie to ukoronowanie ciężkiej pracy, a także możliwość do pogłębienia wiedzy w drodze wymiany informacji i zapoznania ludzi z podobnie dobrymi pomysłami.
 
 
Copy of Copy of A tymczasem w sklepie

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *